遭遇用车难题

华为集团长期以来都在延续使用出租车报销流程，员工垫款贴票报销，财务每月需要审查贴票大概几十万张，效率低下。全国的票都要由财务统一寄送给深圳，产生高额快递费用，且每个月面临有可能会丢失票据的风险。财务审票时间长，数量多，且无法核对行程信息，企业的出行合规性面临极大挑战。

选择滴滴企业版

2015年，华为选择滴滴企业版，用于32个地区的员工因公用车服务和部分研究所班车服务，在管理模式创新和节省成本上取得了显著优势。

• 集中的用车和费用管理

  滴滴企业版为覆盖华为全国各地的32个代表处分别开通了账户，覆盖全国272个城市，1万多员工。通过自动化用车流程管理以及统一的费用管理，如统一开具增值税专用发票和统一公对公对账行为，节省人工对账和分账困难，让财务信息一目了然。

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• 透明和可控性

  对不同职级不同岗位的员工授予不同的用车权限，从而进行不同角色的分级管理，如员工快车，领导专车。满足办公区通勤、市区交通、预约用车、差旅等不同场景下的用车管控需求。
  针对新员工入职开通了专车接新员工的功能，让新员工体验公司关怀。

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• 差旅场景的覆盖

  员工可登陆华为TR系统，申请开通差旅权限，如时间、城市、天数等信息并提交给上级经理审批。审批完成后，员工即可在差旅过程中享受用车服务。事后，通过包含员工信息、差旅行程数据在内的完整差旅行程单数据将回传至华为，保证流程透明合规。

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